MAKÜ活動ポータルを評議会で紹介

ブルドゥル・メフメット・アーキフ・エルソイ大学（MAKÜ）は、学術部門および事務部門で実施される取り組みをより体系的にすることを目的に開発したMAKÜ活動ポータルを、評議会メンバーに紹介しました。

学長ヒュセイン・ダルガル教授の議長により開催された評議会会議で紹介された同ポータルは、副学長オウズ・ギュルソイ教授の所管で活動する社会貢献推進室（TOK）により作成されました。社会貢献推進コーディネーターのフンダ・ウイサル准教授による発表では、システムの運用、各部門にもたらす利便性、データ入力プロセスに関するロードマップが取り上げられました。

活動を一つのシステムに集約

社会貢献活動だけでなく、大学のすべての学術部門および事務部門で実施される活動を対象とするよう設計された同ポータルは、取り組みを計画段階から記録できるようにします。これにより、活動の追跡、報告、関連部門との共有が容易になります。

計画・実行・確認・措置（PUKÖ）サイクルの計画段階も支援する同システムにより、各部門は準備段階にある活動をポータルに入力できます。完了した取り組みのデータは自動的に分析でき、活動概要はPDF形式でダウンロードできるほか、Excelファイルとしてエクスポートできます。

同ポータルのもう一つの特徴は、実施されたイベントについて、イベントの種類に適したポスターを自動生成できる点です。また、活動を各部門のウェブページと連携した形で公開することも可能になります。

組織的記憶と国際ランキングに貢献

同ポータルを通じて得られるデータは、MAKÜの機関内部評価報告書（KİDR）の取り組みや、THE Impact Rankingsなどの国際評価プロセスで活用できる強固なデータ基盤を構築することを目的としています。

発表では、システムを健全に運用するために、部門および下位部門の活動代表者を定め、承認の仕組みを構築することの重要性にも注意が向けられました。

フンダ・ウイサル准教授は、同ポータルが大学で実施されている取り組みの可視性を高めると述べ、「本学では毎日、非常に価値ある取り組みが行われていますが、その一部は可視化されない場合があります。活動ポータルにより、労力を記録し、各部門が自らの取り組みを容易に共有できるようにし、私たちの組織的記憶を強化することを目指しています。本ポータルは利用可能な状態にあります。各部門とともに運用を開始できることを楽しみにしています」と述べました。

副学長オウズ・ギュルソイ教授も、同ポータルの開発プロセスについて情報を提供し、運用段階に移行することへの満足を表明しました。ギュルソイ氏は、利用プロセスにおいて各部門から寄せられるフィードバックを踏まえ、システムに必要な更新を行うと述べました。

ポータルは部門間の協力により開発

MAKÜ活動ポータルは、情報処理部とコーポレートコミュニケーション応用研究センター（KİMER）の協力により実現しました。情報処理部長イスマイル・アトゥジュ氏の調整の下、ポータルのソフトウェア基盤はヒュセイン・カラオール講師が作成し、ウェブ連携はジャン・ヤストゥオール講師が実施しました。

ポータル上で作成されるポスターのデザインは、KİMER所長イスマイル・デュゲル助教授の調整の下、グラフィックデザイナーのヒュルカン・ポルスク氏により作成されました。

フンダ・ウイサル准教授は、同ポータルの開発に貢献したチーム全員に謝意を表しました。